Filière Administrative /Catégorie B ou C/ poste ouvert aux contractuels

L’Ecole de musique et de danse d’Enghien-les-Bains, ancrée dans une ville thermale et touristique labellisée ville créative sur les arts numériques par l’Unesco en 2013, s’inscrit dans un environnement culturel composé d’un centre des arts, scène conventionnée d'intérêt national "Art et création" par le Ministère de la Culture, d’une médiathèque, d’un centre culturel et d’un théâtre privé.

L’Ecole de musique et de danse d’Enghien accueille plus de 500 élèves avec une équipe de 28 enseignants, 2 agents administratifs et 2 agents d’accueil avec une offre proposant la danse (classique, contemporain, jazz, hip hop), la musique (classique et actuelle) et un apprentissage de la MAO sur un cursus de 4 ans.
L’équipement de 1600 m² comprend 10 studios, 2 salles de danse de 170m² et 200m², un auditorium de 150 places et une salle MAO avec 10 stations.
 
Rattachement hiérarchique : Directeur du conservatoire
Au sein d’une équipe et sous l’autorité du Directeur, vous assurez l’ensemble des prestations administratives inhérentes au bon fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique. Vous contribuez à la gestion financière et comptable de l’établissement et assistez la direction dans le suivi du budget.

Activités principales

Mission 1 : Administration

• Contribution au bon fonctionnement de l’ensemble des prestations inhérentes à la gestion administrative de l’établissement en lien avec la direction. 
• Gérer les contrats de location de salle, d’instruments et du matériel en lien avec le service scolarité, la direction et la régie de la Ville.
• Suivi des arrêtés des enseignants en lien avec la DRH, la Direction et l’agent chargé de scolarité.
• Aide à la préparation des dossiers de décision, délibération municipale en lien avec la direction.
• Suivi du dossier administratif des événements en lien avec la direction pour les projets avec les autres structures de la ville et les partenaires extérieurs.
• Suivi et élaboration des données statistiques en lien avec les activités de l’école.

Mission 2 : Comptabilité

• Contribution au bon fonctionnement de l’ensemble des prestations inhérentes à la gestion comptable et financière de l’établissement. 
• Suivi des dossiers de financement en lien avec la Direction : GUSO, artistes intervenants, intermittents ou agents vacataires.
• Comptabilité, suivi et élaboration du budget annuel en lien avec la direction, le service finances et Marchés Public de la Ville.
• Demande de devis auprès des prestataires, suivi des factures, création et suivi des bons de commandes sous l’application CIRIL.
• Estimation et élaboration des budgets relatifs aux partenariats, projets de restitutions, résidences artistiques, mise en place d’ateliers ponctuels et Master Class de l’école de Musique et de Danse.
• Recherche de subventions en lien avec la direction.
• Aide au montage des dossiers de subventions.
• Suivi des factures adressées aux familles et de la tarification mise en place en lien avec la régie de la Ville et la direction.
• Contribuer à la mise en place des dotations horaires d’enseignement en période de préparation de rentrée en lien avec la direction. 

Mission 3 : Fonctionnement général

• En période de réinscriptions et inscriptions, suppléer l’agent « chargé de scolarité », dans le suivi des dossiers « Elèves ». Notamment dans la vérification des pièces à fournir, la communication et saisie des tarifs définis aux familles et à la régie.
• Participer aux réunions, prises de notes et comptes rendus

Temps de travail hebdomadaire : temps complet 37 h
Horaires : horaires décalés (en correspondance avec les horaires d’ouverture au public de l’école 10h00- 19h00 travail le mercredi et en rotation 1 samedi par mois)
Présence ponctuelle possible souhaitée les soirs et week-end selon événements
Lieu de travail : Ecole de Musique et de Danse  
Expérience antérieure souhaitée : Oui

Profil :

• Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique
• Connaissance des logiciels-métiers : Bureautique, base des logiciels de communication et web. La connaissance du logiciel Opus Concerto serait un plus. 
• Solide compétence administratives, RH, financières et de la comptabilité publique
• Capacité de réflexion, d’analyse, de synthèse
• Capacités rédactionnelles et organisationnelle
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Respect des échéances
• Savoir travailler en équipe

POSTE A POURVOIR au 15 novembre 2025.
Rémunération : rémunération statutaire selon profil, IFSE mensuelle, prime liée à l’entretien professionnel (CIA), CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle.

CANDIDATURE à adresser EXCLUSIVEMENT à : rh@enghien95.fr