Élections du CSE dans les entreprises de 11 salariés et plus

Le comité social et économique (CSE) est l'instance de représentation du personnel dans l'entreprise. Le CSE doit être mis en place dans les entreprises de 11 salariés et plus. L'employeur invite les syndicats à négocier le protocole d'accord préélectoral (PAP). Le PAP fixe les règles d'organisation du scrutin. Les membres du CSE sont élus par les salariés de l'entreprise pour une durée maximale de 4 ans. Une fois les résultats proclamés, un procès-verbal est rédigé.

Les règles varient selon le nombre de salariés dans l'entreprise.

11 à 20 salariés

Mise en place, nombre de sièges à pourvoir et durée des mandats

Mise en place

Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d'au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

L'obligation de mettre en place un CSE s'applique aux employeurs et établissements suivants :

  • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l'activité de l'entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

  • Établissements publics à caractère industriel et commercial

  • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

Nombre de sièges à pourvoir

1 siège de titulaire et 1 siège de suppléant sont à pourvoir.

Durée des mandats

Les membres du CSE sont élus par les salariés de l'entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

Préparation de l'élection

Information du personnel

L'employeur doit informer par tout moyen le personnel de l'organisation des élections. Il précise la date envisagée pour le 1er tour.

Information des organisations syndicales

Un salarié ou plusieurs salariés se sont portés candidats

Si au moins un salarié s'est porté candidat dans les 30 jours suivant l'information sur l'organisation des élections, l'employeur informe les organisations syndicales.

Il doit également inviter les syndicats à négocier le protocole d'accord préélectoral.

Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

  • Syndicats représentatifs dans l'entreprise

  • Syndicats ayant constitué une section syndicale

  • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

  • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l'entreprise ou l'établissement concerné

  • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d'indépendance

    Autre cas

    Si aucun salarié ne s'est porté candidat dans un délai de 30 jours à compter de l'information de l'employeur, celui-ci n'a pas à organiser les élections. Le processus électoral s'achève. L'employeur établit un procès-verbal de carence à cette date.

    Délai d'information

    Le délai d'information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

    Mise en place du CSE à l'initiative de l'employeur

    Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

    L'employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d'accord préélectoral. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

    Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

      Mise en place du CSE à la demande d'un salarié ou d'un syndicat

      Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l'employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

      Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

      Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

      À noter

      la demande d'organisation d'une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l'établissement d'un procès-verbal de carence.

        Renouvellement du CSE

        Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

        • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information

        • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

        L'invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

        Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

          Un simulateur vous permet d'établir un calendrier de vos élections :

          Négociation du protocole d'accord préélectoral (PAP)

          Sur quels sujets négocier ?

          Le protocole d'accord préélectoral définit notamment les points suivants :

          • Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

          • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

          Conditions de validité du protocole d'accord préélectoral

          Pour être valable, le PAP conclu entre l'employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

          Suivant les sujets, l'unanimité des signataires est nécessaire.

          Règles de validité du protocole d'accord préélectoral (PAP)

          Thèmes ouverts à la négociation

          Conditions de validité du PAP

          Répartition du personnel entre les collèges

          Double majorité

          Répartition des sièges dans les différents collèges

          Double majorité

          Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

          Double majorité

          Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

          Double majorité

          Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

          Double majorité

          Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

          Double majorité

          Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

          Double majorité

          Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

          Accord unanime

          Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

          Accord unanime

          Si aucun accord n'est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

          Si aucune organisation syndicale n'a répondu à l'invitation de l'employeur

          Si aucune organisation syndicale ne s'est manifestée pour négocier le protocole d'accord préélectoral, l'employeur répartit le personnel et les sièges entre les collèges. L'employeur organise le déroulement du scrutin.

          Publicité du protocole d'accord préélectoral

          Si le protocole d'accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l'afficher dans l'entreprise.

          Électorat, éligibilité et établissement de la liste électorale

          Qui peut être électeur ?

          Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

          • Être salarié de l'entreprise et avoir au moins 3 mois d'ancienneté au 1er tour du scrutin

          • Être âgé de 16 ans au moins

          • Jouir de ses

          À savoir

          pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l'entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l'entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s'ils exercent leur droit de vote dans l'entreprise qui les emploie ou l'entreprise utilisatrice.

          Qui peut se présenter à l'élection ?

          Pour se présenter à l'élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

          • Être âgé de 18 ans au moins

          • Avoir travaillé dans l'entreprise depuis 1 an au moins

          • Ne pas être l'époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l'employeur

          • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d'être électeur et donc d'être élu

          À savoir

          les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l'une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

          Établissement de la liste électorale

          L'employeur établit la liste électorale.

          En l'absence de mentions dans le protocole d'accord préélectoral (PAP), l'employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

          • Nom et prénoms des inscrits

          • Date d'entrée dans l'entreprise

          • Lieu et date de naissance

          Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l'absence de dispositions dans le PAP, l'employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

          L'employeur actualise la liste électorale si une modification de l'effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L'employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

          Liste des candidats

          Un collège unique est constitué. Il regroupe l'ensemble des salariés des différentes catégories professionnelles.

          Établissement des listes

          Les listes sont présentées par collège.

          Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu'il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n'y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

          Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

          Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d'hommes que celle du collège électoral.

          Exemple

          Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d'hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

          1er tour du scrutin

          Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

          Second tour du scrutin

          Au 2nd tour du scrutin, les candidatures sont libres.

          Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

          Organisation matérielle des élections

          Le vote a lieu en principe dans l'entreprise et pendant le temps de travail.

          Matériel de vote

          L'employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

          • Bulletins de vote

          • Enveloppes

          • Possibilité pour le salarié de s'isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

          • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

          Modes de vote

          Le vote est réalisé :

          • À l'urne

          • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L'employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

          • Par voie électronique

          À noter

          le vote par procuration est interdit.

          Bureau de vote

          Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

          • Diriger et contrôler les opérations électorales

          • Procéder au dépouillement

          • Proclamer les résultats

          • Dresser le procès-verbal des élections

          Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

          Scrutin

          Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

          Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c'est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

          Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

          • Le quorum n'est pas atteint au 1er tour

          • Tous les sièges n'ont pas été pourvus au 1er tour

          • Absence de candidatures au 1er tour

          À noter

          le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n'est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l'audience des syndicats à cette élection.

          Résultats de l'élection

          Dépouillement

          Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

          Le bureau de vote compte le nombre d'enveloppes présentes dans l'urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

          Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

          On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d'un ou plusieurs candidats peut être rayé.

          Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

          Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

          • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

          • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

          • Bulletins portant des signes de reconnaissance

          • Bulletins sur lesquels l'ordre de présentation des candidats a été modifié

          • Bulletins sur lesquels le nom d'un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d'une autre liste ou de toute autre personne

          Attribution du nombre de sièges

          L'attribution des sièges s'effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

          • Il est d'abord procédé à l'attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

          • Puis, s'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

          • Les candidats sont élus dans l'ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s'effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

          À noter

          lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

          Calcul du quotient électoral

          Le quotient électoral s'obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

          Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

          Exemple

          3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

          • 70 inscrits

          • 4 sièges à pourvoir

          • 68 suffrages valablement exprimés

          Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

          Les résultats du vote sont :

          • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

          • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

          • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

          La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

          • Liste A : 83 / 4 = 20,75

          • Liste B : 33 / 2 = 16,50

          • Liste C : 16 / 1 = 16

          Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

          • Liste A : 20,75 / 17 = 1

          • Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

          Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

          Calcul de la plus forte moyenne

          S'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

          Exemple

          1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

          • 70 inscrits

          • 4 sièges à pourvoir

          • 68 suffrages valablement exprimés

          Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

          Les résultats du vote sont :

          • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

          • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

          • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

          La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

          • Liste A : 83 / 4 = 20,75

          • Liste B : 33 / 2 = 16,50

          • Liste C : 16 / 1 = 16

          Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

          • Liste A : 20,75 / 17 = 1

          Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

          • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

          • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

          • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

          La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 2e siège à la liste B.

          • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

          • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

          • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

          La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 3e siège à la liste C.

          • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

          • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

          • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

          La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

          Les résultats des élections sont :

          • Liste A : 2 sièges

          • Liste B : 1 siège

          • Liste C : 1 siège

          Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

          Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

          L'employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l'élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d'accord préélectoral dans les meilleurs délais.

          Dès l'établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

          • Nombre de sièges revenant à chaque liste

          • Nom des élus

          • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

          L'affichage du procès-verbal n'est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d'accord préélectoral.

          À noter

          la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

          Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

          Procès-verbal de carence

          Lorsque le CSE n'a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l'employeur. Le procès-verbal de carence est :

          • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

          • Transmis dans les 15 jours à l'inspecteur du travail par tout moyen

          • Transmis au prestataire agissant pour le ministère du travail dans les 15 jours suivant l'élection

          Litiges

          L'élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l'employeur, les salariés de l'entreprise et les organisations syndicales.

          Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

          Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

          Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

          Sujet

          Délai

          Électorat

          Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

          Composition des listes électorales

          Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

          Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

          Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

          Régularité de l'élection

          Dans les 15 jours calendaires qui suivent l'élection

          Désignation de représentants syndicaux

          Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

          Les décisions administratives du  Dreets  ou de l'inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

          Il s'agit des décisions portant sur les sujets suivants :

          • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

          • Dérogations aux conditions d'ancienneté pour être électeur ou être éligibles

          La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

          À noter

          il n'est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

          21 à 49 salariés

          Mise en place, nombre de sièges à pourvoir et durée des mandats

          Mise en place

          Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d'au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

          L'obligation de mettre en place un CSE s'applique aux employeurs et établissements suivants :

          • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l'activité de l'entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

          • Établissements publics à caractère industriel et commercial

          • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

          Nombre de sièges à pourvoir

          Entreprises de 21 à 24 salariés

          1 siège de titulaire et 1 siège de suppléant sont à pourvoir.

            Entreprises de 25 à 49 salariés

            2 sièges de titulaires et 2 sièges de suppléants sont à pourvoir.

              Durée des mandats

              Les membres du CSE sont élus par les salariés de l'entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

              Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

              Préparation de l'élection

              Information du personnel

              L'employeur informe le personnel de l'organisation des élections. Il précise la date envisagée du 1er tour des élections.

              Information des organisations syndicales

              L'employeur informe les organisations syndicales de l'organisation des élections.

              Il doit également les inviter à négocier le protocole d'accord préélectoral.

              Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

              Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

              • Syndicats représentatifs dans l'entreprise

              • Syndicats ayant constitué une section syndicale

              • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

              Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

              • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l'entreprise ou l'établissement concerné

              • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d'indépendance

              Délai d'information

              Le délai d'information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

              Mise en place du CSE à l'initiative de l'employeur

              Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

              L'employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d'accord préélectoral. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

              Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                Mise en place du CSE à la demande d'un salarié ou d'un syndicat

                Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l'employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

                Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

                Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                À noter

                la demande d'organisation d'une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l'établissement d'un procès-verbal de carence.

                  Renouvellement du CSE

                  Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

                  • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information

                  • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

                  L'invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                  Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                    Un simulateur vous permet d'établir un calendrier de vos élections :

                    Négociation du protocole d'accord préélectoral (PAP)

                    Avec qui négocier ?

                    Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

                    Sur quels sujets négocier ?

                    Le protocole d'accord préélectoral définit notamment les points suivants :

                    • Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

                    • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

                    Conditions de validité du protocole d'accord préélectoral

                    Pour être valable, le PAP conclu entre l'employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

                    Suivant les sujets, l'unanimité des signataires est nécessaire.

                    Règles de validité du protocole d'accord préélectoral (PAP)

                    Thèmes ouverts à la négociation

                    Conditions de validité du PAP

                    Répartition du personnel entre les collèges

                    Double majorité

                    Répartition des sièges dans les différents collèges

                    Double majorité

                    Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

                    Double majorité

                    Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

                    Double majorité

                    Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

                    Double majorité

                    Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

                    Double majorité

                    Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

                    Double majorité

                    Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

                    Accord unanime

                    Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

                    Accord unanime

                    Si aucun accord n'est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

                    Et si aucune organisation syndicale n'a répondu à l'invitation de l'employeur ?

                    Si aucune organisation syndicale ne s'est manifestée pour négocier le protocole d'accord préélectoral, l'employeur fixe les règles d'organisation du scrutin.

                    Publicité du protocole d'accord préélectoral

                    Si le protocole d'accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l'afficher dans l'entreprise.

                    Électorat, éligibilité et établissement de la liste électorale

                    Qui peut être électeur ?

                    Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

                    • Être salarié de l'entreprise et avoir au moins 3 mois d'ancienneté au 1er tour du scrutin

                    • Être âgé de 16 ans au moins

                    • Jouir de ses

                    À savoir

                    pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l'entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l'entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s'ils exercent leur droit de vote dans l'entreprise qui les emploie ou l'entreprise utilisatrice.

                    Qui peut se présenter à l'élection ?

                    Pour se présenter à l'élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

                    • Être âgé de 18 ans au moins

                    • Avoir travaillé dans l'entreprise depuis 1 an au moins

                    • Ne pas être l'époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l'employeur

                    • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d'être électeur et donc d'être élu

                    À savoir

                    les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l'une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

                    Établissement de la liste électorale

                    L'employeur établit la liste électorale.

                    En l'absence de mentions dans le protocole d'accord préélectoral (PAP), l'employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

                    • Nom et prénoms des inscrits

                    • Date d'entrée dans l'entreprise

                    • Lieu et date de naissance

                    Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l'absence de dispositions dans le PAP, l'employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                    L'employeur actualise la liste électorale si une modification de l'effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L'employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                    Liste des candidats

                    Entreprise de 21 à 24 salariés

                    Un collège unique est constitué. Il regroupe l'ensemble des salariés des différentes catégories professionnelles.

                      Entreprise de 25 à 49 salariés

                      Les salariés sont répartis entre 2 collèges :

                      • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                      • 1 collège pour les agents de maîtrise, techniciens, chefs de service, ingénieurs et cadres

                      À savoir

                      un 3e collège cadres doit être constitué s'il y a plus de 25 ingénieurs, chefs de service et cadres dans l'entreprise.

                        Établissement des listes

                        Les listes sont présentées par collège.

                        Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu'il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n'y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

                        Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

                        Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d'hommes que celle du collège électoral.

                        Exemple

                        Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d'hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

                        Premier tour du scrutin

                        Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

                        Second tour du scrutin

                        Au 2nd tour du scrutin les candidatures sont libres.

                        Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

                        Organisation matérielle des élections

                        Le vote a lieu en principe pendant le temps de travail dans l'entreprise.

                        Matériel de vote

                        L'employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

                        • Bulletins de vote

                        • Enveloppes

                        • Possibilité pour le salarié de s'isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

                        • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

                        Modes de vote

                        Le vote est réalisé :

                        • À l'urne

                        • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L'employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

                        • Par voie électronique

                        À noter

                        le vote par procuration est interdit.

                        Bureau de vote

                        Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

                        • Diriger et contrôler les opérations électorales

                        • Procéder au dépouillement

                        • Proclamer les résultats

                        • Dresser le procès-verbal des élections

                        Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

                        Scrutin

                        Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

                        Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c'est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

                        Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

                        • Le quorum n'est pas atteint au 1er tour

                        • Tous les sièges n'ont pas été pourvus au 1er tour

                        • Absence de candidatures au 1er tour

                        À noter

                        le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n'est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l'audience des syndicats à cette élection.

                        Résultats de l'élection

                        Dépouillement

                        Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

                        Le bureau de vote compte le nombre d'enveloppes présentes dans l'urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

                        Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

                        On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d'un ou plusieurs candidats peut être rayé.

                        Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

                        Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

                        • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

                        • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

                        • Bulletins portant des signes de reconnaissance

                        • Bulletins sur lesquels l'ordre de présentation des candidats a été modifié

                        • Bulletins sur lesquels le nom d'un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d'une autre liste ou de toute autre personne

                        Répartition du nombre de sièges

                        L'attribution des sièges s'effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

                        • Il est d'abord procédé à l'attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                        • Puis, s'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                        • Les candidats sont élus dans l'ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s'effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

                        À noter

                        lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

                        Calcul du quotient électoral

                        Le quotient électoral s'obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                        Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

                        Exemple

                        3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                        • 70 inscrits

                        • 4 sièges à pourvoir

                        • 68 suffrages valablement exprimés

                        Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                        Les résultats du vote sont :

                        • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                        • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                        • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                        La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                        • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                        • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                        • Liste C : 16 / 1 = 16

                        Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

                        • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                        • Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

                        Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

                        Calcul de la plus forte moyenne

                        S'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                        Exemple

                        1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                        • 70 inscrits

                        • 4 sièges à pourvoir

                        • 68 suffrages valablement exprimés

                        Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                        Les résultats du vote sont :

                        • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                        • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                        • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                        La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                        • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                        • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                        • Liste C : 16 / 1 = 16

                        Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

                        • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                        Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

                        • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                        • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

                        • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                        La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 2e siège à la liste B.

                        • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                        • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                        • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                        La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 3e siège à la liste C.

                        • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                        • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                        • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

                        La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

                        Les résultats des élections sont :

                        • Liste A : 2 sièges

                        • Liste B : 1 siège

                        • Liste C : 1 siège

                        Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

                        Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

                        L'employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l'élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d'accord préélectoral dans les meilleurs délais.

                        Dès l'établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

                        • Nombre de sièges revenant à chaque liste

                        • Nom des élus

                        • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

                        L'affichage du procès-verbal n'est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d'accord préélectoral.

                        À noter

                        la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

                        Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

                        Procès-verbal de carence

                        Lorsque le CSE n'a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l'employeur. Le procès-verbal de carence est :

                        • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

                        • Transmis dans les 15 jours à l'inspecteur du travail

                        • Transmis dans les 15 jours au prestataire agissant pour le ministère du travail

                        Litiges

                        L'élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l'employeur, les salariés de l'entreprise et les organisations syndicales.

                        Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

                        Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

                        Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

                        Sujet

                        Délai

                        Électorat

                        Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                        Composition des listes électorales

                        Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                        Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

                        Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                        Régularité de l'élection

                        Dans les 15 jours calendaires qui suivent l'élection

                        Désignation de représentants syndicaux

                        Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

                        Les décisions administratives du  Dreets  ou de l'inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

                        Il s'agit des décisions portant sur les sujets suivants :

                        • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

                        • Dérogations aux conditions d'ancienneté pour être électeur ou être éligibles

                        La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

                        À noter

                        il n'est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

                        50 à 299 salariés

                        Mise en place, nombre de sièges à pourvoir et durée des mandats

                        Mise en place

                        Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d'au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

                        L'obligation de mettre en place un CSE s'applique aux employeurs et établissements suivants :

                        • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l'activité de l'entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

                        • Établissements publics à caractère industriel et commercial

                        • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

                        Nombre de sièges à pourvoir

                        Le nombre de sièges à pourvoir dépend de l'effectif de l'entreprise.

                        Nombre de membres titulaires et suppléants de la délégation du personnel du CSE par effectif de l'entreprise

                        Effectif (nombre de salariés)

                        Nombre de titulaires

                        Nombre de suppléants

                        50 à 74

                        4

                        4

                        75 à 99

                        5

                        5

                        100 à 124

                        6

                        6

                        125 à 149

                        7

                        7

                        150 à 174

                        8

                        8

                        175 à 199

                        9

                        9

                        200 à 249

                        10

                        10

                        250 à 299

                        11

                        11

                        Durée des mandats

                        Les membres du CSE sont élus par les salariés de l'entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

                        Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

                        Nombre de mandats successifs

                        Le nombre de mandats successifs est limité à 3. Le protocole d'accord préélectoral (PAP) peut supprimer cette restriction.

                        Préparation de l'élection

                        Information du personnel

                        L'employeur informe le personnel de l'organisation des élections. Il précise la date envisagée du 1er tour des élections.

                        Information des organisations syndicales

                        L'employeur informe les organisations syndicales de l'organisation des élections.

                        Il doit également les inviter à négocier le protocole d'accord préélectoral.

                        Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

                        Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

                        • Syndicats représentatifs dans l'entreprise

                        • Syndicats ayant constitué une section syndicale

                        • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

                        Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

                        • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l'entreprise ou l'établissement concerné

                        • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d'indépendance

                        Délai d'information

                        Le délai d'information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

                        Mise en place du CSE à l'initiative de l'employeur

                        Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

                        L'employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d'accord préélectoral. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                        Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                          Mise en place du CSE à la demande d'un salarié ou d'un syndicat

                          Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l'employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

                          Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

                          Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                          À noter

                          la demande d'organisation d'une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l'établissement d'un procès-verbal de carence.

                            Renouvellement du CSE

                            Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

                            • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information

                            • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

                            L'invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                            Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                              Un simulateur vous permet d'établir un calendrier de vos élections :

                              Négociation du protocole d'accord préélectoral (PAP)

                              Avec qui négocier ?

                              Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

                              Sur quels sujets négocier ?

                              Le protocole d'accord préélectoral définit notamment les points suivants :

                              • Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

                              • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

                              Conditions de validité du protocole d'accord préélectoral

                              Pour être valable, le PAP conclu entre l'employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

                              Suivant les sujets, l'unanimité des signataires est nécessaire.

                              Règles de validité du protocole d'accord préélectoral (PAP)

                              Thèmes ouverts à la négociation

                              Conditions de validité du PAP

                              Répartition du personnel entre les collèges

                              Double majorité

                              Répartition des sièges dans les différents collèges

                              Double majorité

                              Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

                              Double majorité

                              Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

                              Double majorité

                              Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

                              Double majorité

                              Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

                              Double majorité

                              Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

                              Double majorité

                              Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

                              Accord unanime

                              Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

                              Accord unanime

                              Si aucun accord n'est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

                              Si aucune organisation syndicale n'a répondu à l'invitation de l'employeur

                              Si aucune organisation syndicale ne s'est manifestée pour négocier le protocole d'accord préélectoral, l'employeur fixe les règles d'organisation du scrutin.

                              Publicité du protocole d'accord préélectoral

                              Si le protocole d'accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l'afficher dans l'entreprise.

                              Électorat, éligibilité et établissement de la liste électorale

                              Qui peut être électeur ?

                              Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

                              • Être salarié de l'entreprise et avoir au moins 3 mois d'ancienneté au 1er tour du scrutin

                              • Être âgé de 16 ans au moins

                              • Jouir de ses

                              À savoir

                              pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l'entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l'entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s'ils exercent leur droit de vote dans l'entreprise qui les emploie ou l'entreprise utilisatrice.

                              Qui peut se présenter à l'élection ?

                              Pour se présenter à l'élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

                              • Être âgé de 18 ans au moins

                              • Avoir travaillé dans l'entreprise depuis 1 an au moins

                              • Ne pas être l'époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l'employeur

                              • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d'être électeur et donc d'être élu

                              À savoir

                              les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l'une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

                              Établissement de la liste électorale

                              L'employeur établit la liste électorale.

                              En l'absence de mentions dans le protocole d'accord préélectoral (PAP), l'employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

                              • Nom et prénoms des inscrits

                              • Date d'entrée dans l'entreprise

                              • Lieu et date de naissance

                              Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l'absence de dispositions dans le PAP, l'employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                              L'employeur actualise la liste électorale si une modification de l'effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L'employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                              Liste des candidats

                              Nombre et composition des collèges

                              Entreprise comprenant moins de 25 cadres

                              Les salariés sont répartis entre 2 collèges :

                              • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                              • 1 collège pour les agents de maîtrise, techniciens, chefs de service, ingénieurs et cadres

                                Entreprise comprenant plus de 25 cadres

                                Les salariés sont répartis entre 3 collèges :

                                • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                • 1 collège pour les agents de maîtrise et les techniciens

                                • 1 collège pour les ingénieurs, chefs de service et cadres

                                  Établissement des listes

                                  Les listes sont présentées par collège.

                                  Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu'il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n'y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

                                  Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

                                  Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d'hommes que celle du collège électoral.

                                  Exemple

                                  Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d'hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

                                  Premier tour du scrutin

                                  Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

                                  Second tour du scrutin

                                  Au 2nd tour du scrutin, les candidatures sont libres.

                                  Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

                                  Organisation matérielle des élections

                                  Le vote a lieu en principe pendant le temps de travail dans l'entreprise.

                                  Matériel de vote

                                  L'employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

                                  • Bulletins de vote

                                  • Enveloppes

                                  • Possibilité pour le salarié de s'isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

                                  • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

                                  Modes de vote

                                  Le vote est réalisé :

                                  • À l'urne

                                  • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L'employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

                                  • Par voie électronique

                                  À noter

                                  le vote par procuration est interdit.

                                  Bureau de vote

                                  Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

                                  • Diriger et contrôler les opérations électorales

                                  • Procéder au dépouillement

                                  • Proclamer les résultats

                                  • Dresser le procès-verbal des élections

                                  Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

                                  Scrutin

                                  Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

                                  Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c'est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

                                  Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

                                  • Le quorum n'est pas atteint au 1er tour

                                  • Tous les sièges n'ont pas été pourvus au 1er tour

                                  • Absence de candidatures au 1er tour

                                  À noter

                                  le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n'est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l'audience des syndicats à cette élection.

                                  Résultats de l'élection

                                  Dépouillement

                                  Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

                                  Le bureau de vote compte le nombre d'enveloppes présentes dans l'urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

                                  Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

                                  On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d'un ou plusieurs candidats peut être rayé.

                                  Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

                                  Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

                                  • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

                                  • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

                                  • Bulletins portant des signes de reconnaissance

                                  • Bulletins sur lesquels l'ordre de présentation des candidats a été modifié

                                  • Bulletins sur lesquels le nom d'un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d'une autre liste ou de toute autre personne

                                  Répartition du nombre de sièges

                                  L'attribution des sièges s'effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

                                  • Il est d'abord procédé à l'attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                  • Puis, s'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                  • Les candidats sont élus dans l'ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s'effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

                                  À noter

                                  lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

                                  Calcul du quotient électoral

                                  Le quotient électoral s'obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                  Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

                                  Exemple

                                  3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                  • 70 inscrits

                                  • 4 sièges à pourvoir

                                  • 68 suffrages valablement exprimés

                                  Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                  Les résultats du vote sont :

                                  • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                  • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                  • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                  La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                  • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                  • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                  • Liste C : 16 / 1 = 16

                                  Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

                                  • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                  • Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

                                  Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

                                  Calcul de la plus forte moyenne

                                  S'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                  Exemple

                                  1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                  • 70 inscrits

                                  • 4 sièges à pourvoir

                                  • 68 suffrages valablement exprimés

                                  Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                  Les résultats du vote sont :

                                  • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                  • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                  • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                  La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                  • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                  • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                  • Liste C : 16 / 1 = 16

                                  Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

                                  • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                  Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

                                  • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                  • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

                                  • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                  La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 2e siège à la liste B.

                                  • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                  • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                  • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                  La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 3e siège à la liste C.

                                  • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                  • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                  • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

                                  La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

                                  Les résultats des élections sont :

                                  • Liste A : 2 sièges

                                  • Liste B : 1 siège

                                  • Liste C : 1 siège

                                  Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

                                  Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

                                  L'employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l'élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d'accord préélectoral dans les meilleurs délais.

                                  Dès l'établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

                                  • Nombre de sièges revenant à chaque liste

                                  • Nom des élus

                                  • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

                                  L'affichage du procès-verbal n'est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d'accord préélectoral.

                                  À noter

                                  la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

                                  Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

                                  Procès-verbal de carence

                                  Lorsque le CSE n'a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l'employeur. Le procès-verbal de carence est :

                                  • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

                                  • Transmis dans les 15 jours à l'inspecteur du travail par tout moyen

                                  • Transmis au prestataire agissant pour le ministère du travail dans les 15 jours suivant l'élection

                                  Litiges

                                  L'élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l'employeur, les salariés de l'entreprise et les organisations syndicales.

                                  Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

                                  Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

                                  Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

                                  Sujet

                                  Délai

                                  Électorat

                                  Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                  Composition des listes électorales

                                  Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                  Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

                                  Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                  Régularité de l'élection

                                  Dans les 15 jours calendaires qui suivent l'élection

                                  Désignation de représentants syndicaux

                                  Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

                                  Les décisions administratives du  Dreets  ou de l'inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

                                  Il s'agit des décisions portant sur les sujets suivants :

                                  • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

                                  • Dérogations aux conditions d'ancienneté pour être électeur ou être éligibles

                                  La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

                                  À noter

                                  il n'est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

                                  300 à 499 salariés

                                  Mise en place, nombre de sièges à pourvoir et durée des mandats

                                  Mise en place

                                  Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d'au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

                                  L'obligation de mettre en place un CSE s'applique aux employeurs et établissements suivants :

                                  • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l'activité de l'entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

                                  • Établissements publics à caractère industriel et commercial

                                  • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

                                  Nombre de sièges à pourvoir

                                  Le nombre de sièges à pourvoir dépend de l'effectif de l'entreprise.

                                  Nombre de membres titulaires et suppléants de la délégation du personnel du CSE par effectif de l'entreprise

                                  Effectif (nombre de salariés)

                                  Nombre de titulaires

                                  Nombre de suppléants

                                  300 à 399

                                  11

                                  11

                                  400 à 499

                                  12

                                  12

                                  Durée des mandats

                                  Les membres du CSE sont élus par les salariés de l'entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

                                  Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

                                  Nombre de mandats successifs

                                  Le nombre de mandats successifs est limité à 3. Il n'y a pas de dérogation possible.

                                  Préparation de l'élection

                                  Information du personnel

                                  L'employeur informe le personnel de l'organisation des élections. Il précise la date envisagée du 1er tour des élections.

                                  Information des organisations syndicales

                                  L'employeur informe les organisations syndicales de l'organisation des élections.

                                  Il doit également les inviter à négocier le protocole d'accord préélectoral.

                                  Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

                                  Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

                                  • Syndicats représentatifs dans l'entreprise

                                  • Syndicats ayant constitué une section syndicale

                                  • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

                                  Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

                                  • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l'entreprise ou l'établissement concerné

                                  • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d'indépendance

                                  Délai d'information

                                  Le délai d'information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

                                  Mise en place du CSE à l'initiative de l'employeur

                                  Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

                                  L'employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d'accord préélectoral. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                  Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                    Mise en place du CSE à la demande d'un salarié ou d'un syndicat

                                    Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l'employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

                                    Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

                                    Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                    À noter

                                    la demande d'organisation d'une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l'établissement d'un procès-verbal de carence.

                                      Renouvellement du CSE

                                      Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

                                      • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information

                                      • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

                                      L'invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                      Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                        Un simulateur vous permet d'établir un calendrier de vos élections :

                                        Négociation du protocole d'accord préélectoral (PAP)

                                        Avec qui négocier ?

                                        Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

                                        Sur quels sujets négocier ?

                                        Le protocole d'accord préélectoral définit notamment les points suivants :

                                        • Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

                                        • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

                                        Conditions de validité du protocole d'accord préélectoral

                                        Pour être valable, le PAP conclu entre l'employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

                                        Suivant les sujets, l'unanimité des signataires est nécessaire.

                                        Règles de validité du protocole d'accord préélectoral (PAP)

                                        Thèmes ouverts à la négociation

                                        Conditions de validité du PAP

                                        Répartition du personnel entre les collèges

                                        Double majorité

                                        Répartition des sièges dans les différents collèges

                                        Double majorité

                                        Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

                                        Double majorité

                                        Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

                                        Double majorité

                                        Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

                                        Double majorité

                                        Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

                                        Double majorité

                                        Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

                                        Double majorité

                                        Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

                                        Accord unanime

                                        Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

                                        Accord unanime

                                        Si aucun accord n'est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

                                        Si aucune organisation syndicale n'a répondu à l'invitation de l'employeur

                                        Si aucune organisation syndicale ne s'est manifestée pour négocier le protocole d'accord préélectoral, l'employeur fixe les règles d'organisation du scrutin.

                                        Publicité du protocole d'accord préélectoral

                                        Si le protocole d'accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l'afficher dans l'entreprise.

                                        Électorat, éligibilité et établissement de la liste électorale

                                        Qui peut être électeur ?

                                        Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

                                        • Être salarié de l'entreprise et avoir au moins 3 mois d'ancienneté au 1er tour du scrutin

                                        • Être âgé de 16 ans au moins

                                        • Jouir de ses

                                        À savoir

                                        pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l'entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l'entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s'ils exercent leur droit de vote dans l'entreprise qui les emploie ou l'entreprise utilisatrice.

                                        Qui peut se présenter à l'élection ?

                                        Pour se présenter à l'élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

                                        • Être âgé de 18 ans au moins

                                        • Avoir travaillé dans l'entreprise depuis 1 an au moins

                                        • Ne pas être l'époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l'employeur

                                        • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d'être électeur et donc d'être élu

                                        À savoir

                                        les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l'une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

                                        Établissement de la liste électorale

                                        L'employeur établit la liste électorale.

                                        En l'absence de mentions dans le protocole d'accord préélectoral (PAP), l'employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

                                        • Nom et prénoms des inscrits

                                        • Date d'entrée dans l'entreprise

                                        • Lieu et date de naissance

                                        Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l'absence de dispositions dans le PAP, l'employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                        L'employeur actualise la liste électorale si une modification de l'effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L'employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                        Liste des candidats

                                        Entreprise comprenant moins de 25 cadres

                                        Les salariés sont répartis entre 2 collèges :

                                        • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                        • 1 collège pour les agents de maîtrise, techniciens, chefs de service, ingénieurs et cadres

                                          Entreprise comprenant plus de 25 cadres

                                          Les salariés sont répartis entre 3 collèges :

                                          • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                          • 1 collège pour les agents de maîtrise et les techniciens

                                          • 1 collège pour les ingénieurs, chefs de service et cadres

                                            Établissement des listes

                                            Les listes sont présentées par collège.

                                            Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu'il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n'y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

                                            Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

                                            Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d'hommes que celle du collège électoral.

                                            Exemple

                                            Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d'hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

                                            Premier tour du scrutin

                                            Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

                                            Second tour du scrutin

                                            Au 2nd tour du scrutin, les candidatures sont libres.

                                            Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

                                            Organisation matérielle des élections

                                            Le vote a lieu en principe pendant le temps de travail dans l'entreprise.

                                            Matériel de vote

                                            L'employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

                                            • Bulletins de vote

                                            • Enveloppes

                                            • Possibilité pour le salarié de s'isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

                                            • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

                                            Modes de vote

                                            Le vote est réalisé :

                                            • À l'urne

                                            • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L'employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

                                            • Par voie électronique

                                            À noter

                                            le vote par procuration est interdit.

                                            Bureau de vote

                                            Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

                                            • Diriger et contrôler les opérations électorales

                                            • Procéder au dépouillement

                                            • Proclamer les résultats

                                            • Dresser le procès-verbal des élections

                                            Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

                                            Scrutin

                                            Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

                                            Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c'est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

                                            Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

                                            • Le quorum n'est pas atteint au 1er tour

                                            • Tous les sièges n'ont pas été pourvus au 1er tour

                                            • Absence de candidatures au 1er tour

                                            À noter

                                            le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n'est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l'audience des syndicats à cette élection.

                                            Résultats de l'élection

                                            Dépouillement

                                            Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

                                            Le bureau de vote compte le nombre d'enveloppes présentes dans l'urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

                                            Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

                                            On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d'un ou plusieurs candidats peut être rayé.

                                            Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

                                            Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

                                            • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

                                            • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

                                            • Bulletins portant des signes de reconnaissance

                                            • Bulletins sur lesquels l'ordre de présentation des candidats a été modifié

                                            • Bulletins sur lesquels le nom d'un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d'une autre liste ou de toute autre personne

                                            Répartition du nombre de sièges

                                            L'attribution des sièges s'effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

                                            • Il est d'abord procédé à l'attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                            • Puis, s'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                            • Les candidats sont élus dans l'ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s'effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

                                            À noter

                                            lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

                                            Calcul du quotient électoral

                                            Le quotient électoral s'obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                            Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

                                            Exemple

                                            3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                            • 70 inscrits

                                            • 4 sièges à pourvoir

                                            • 68 suffrages valablement exprimés

                                            Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                            Les résultats du vote sont :

                                            • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                            • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                            • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                            La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                            • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                            • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                            • Liste C : 16 / 1 = 16

                                            Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

                                            • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                            • Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

                                            Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

                                            Calcul de la plus forte moyenne

                                            S'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                            Exemple

                                            1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                            • 70 inscrits

                                            • 4 sièges à pourvoir

                                            • 68 suffrages valablement exprimés

                                            Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                            Les résultats du vote sont :

                                            • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                            • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                            • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                            La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                            • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                            • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                            • Liste C : 16 / 1 = 16

                                            Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

                                            • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                            Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

                                            • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                            • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

                                            • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                            La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 2e siège à la liste B.

                                            • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                            • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                            • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                            La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 3e siège à la liste C.

                                            • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                            • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                            • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

                                            La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

                                            Les résultats des élections sont :

                                            • Liste A : 2 sièges

                                            • Liste B : 1 siège

                                            • Liste C : 1 siège

                                            Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

                                            Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

                                            L'employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l'élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d'accord préélectoral dans les meilleurs délais.

                                            Dès l'établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

                                            • Nombre de sièges revenant à chaque liste

                                            • Nom des élus

                                            • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

                                            L'affichage du procès-verbal n'est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d'accord préélectoral.

                                            À noter

                                            la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

                                            Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

                                            Procès-verbal de carence

                                            Lorsque le CSE n'a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l'employeur. Le procès-verbal de carence est :

                                            • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

                                            • Transmis dans les 15 jours à l'inspecteur du travail par tout moyen

                                            • Transmis au prestataire agissant pour le ministère du travail dans les 15 jours suivant l'élection

                                            Litiges

                                            L'élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l'employeur, les salariés de l'entreprise et les organisations syndicales.

                                            Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

                                            Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

                                            Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

                                            Sujet

                                            Délai

                                            Électorat

                                            Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                            Composition des listes électorales

                                            Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                            Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

                                            Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                            Régularité de l'élection

                                            Dans les 15 jours calendaires qui suivent l'élection

                                            Désignation de représentants syndicaux

                                            Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

                                            Les décisions administratives du  Dreets  ou de l'inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

                                            Il s'agit des décisions portant sur les sujets suivants :

                                            • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

                                            • Dérogations aux conditions d'ancienneté pour être électeur ou être éligibles

                                            La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

                                            À noter

                                            il n'est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

                                            500 salariés ou plus

                                            Mise en place, nombre de sièges à pourvoir et durée des mandats

                                            Mise en place

                                            Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d'au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

                                            L'obligation de mettre en place un CSE s'applique aux employeurs et établissements suivants :

                                            • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l'activité de l'entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

                                            • Établissements publics à caractère industriel et commercial

                                            • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

                                            Nombre de sièges à pourvoir

                                            Le nombre de sièges à pourvoir dépend de l'effectif de l'entreprise.

                                            Nombre de membres titulaires et suppléants de la délégation du personnel du CSE par effectif de l'entreprise

                                            Effectif (nombre de salariés)

                                            Nombre de titulaires

                                            Nombre de suppléants

                                            500 à 599

                                            13

                                            13

                                            600 à 699

                                            14

                                            14

                                            700 à 799

                                            14

                                            14

                                            800 à 899

                                            15

                                            15

                                            900 à 999

                                            16

                                            16

                                            1000 à 1249

                                            17

                                            17

                                            1250 à 1499

                                            18

                                            18

                                            1500 à 1749

                                            20

                                            20

                                            1750 à 1999

                                            21

                                            21

                                            2000 à 2249

                                            22

                                            22

                                            2250 à 2499

                                            23

                                            23

                                            2500 à 2749

                                            24

                                            24

                                            2750 à 2999

                                            24

                                            24

                                            3000 à 3249

                                            25

                                            25

                                            3250 à 3499

                                            25

                                            25

                                            3500 à 3749

                                            26

                                            26

                                            3750 à 3999

                                            26

                                            26

                                            4000 à 4249

                                            26

                                            26

                                            4250 à 4499

                                            27

                                            27

                                            4500 à 4749

                                            27

                                            27

                                            4750 à 4999

                                            28

                                            28

                                            5000 à 5249

                                            29

                                            29

                                            5250 à 5499

                                            29

                                            29

                                            5500 à 5749

                                            29

                                            29

                                            5750 à 5999

                                            30

                                            30

                                            6000 à 6249

                                            31

                                            31

                                            6250 à 6499

                                            31

                                            31

                                            6500 à 6749

                                            31

                                            31

                                            6750 à 6999

                                            31

                                            31

                                            7000 à 7249

                                            32

                                            32

                                            7250 à 7499

                                            32

                                            32

                                            7500 à 7749

                                            32

                                            32

                                            7750 à 7999

                                            32

                                            32

                                            8000 à 8249

                                            32

                                            32

                                            8250 à 8499

                                            33

                                            33

                                            8500 à 8749

                                            33

                                            33

                                            8750 à 8999

                                            33

                                            33

                                            9000 à 9249

                                            34

                                            34

                                            9250 à 9499

                                            34

                                            34

                                            9500 à 9749

                                            34

                                            34

                                            9750 à 9999

                                            34

                                            34

                                            10000

                                            35

                                            35

                                            Durée des mandats

                                            Les membres du CSE sont élus par les salariés de l'entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

                                            Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

                                            Nombre de mandats successifs

                                            Le nombre de mandats successifs est limité à 3. Il n'y a pas de dérogation possible.

                                            Préparation de l'élection

                                            Information du personnel

                                            L'employeur informe le personnel de l'organisation des élections. Il précise la date envisagée du 1er tour des élections.

                                            Information des organisations syndicales

                                            L'employeur informe les organisations syndicales de l'organisation des élections.

                                            Il doit également les inviter à négocier le protocole d'accord préélectoral.

                                            Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

                                            Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

                                            • Syndicats représentatifs dans l'entreprise

                                            • Syndicats ayant constitué une section syndicale

                                            • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

                                            Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

                                            • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l'entreprise ou l'établissement concerné

                                            • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d'indépendance

                                            Délai d'information

                                            Le délai d'information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

                                            Mise en place du CSE à l'initiative de l'employeur

                                            Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

                                            L'employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d'accord préélectoral. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                            Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                              Mise en place du CSE à la demande d'un salarié ou d'un syndicat

                                              Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l'employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

                                              Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information de l'organisation des élections.

                                              Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                              À noter

                                              la demande d'organisation d'une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l'établissement d'un procès-verbal de carence.

                                                Renouvellement du CSE

                                                Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

                                                • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l'information

                                                • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

                                                L'invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L'invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                                Lorsqu'un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                                  Un simulateur vous permet d'établir un calendrier de vos élections :

                                                  Négociation du protocole d'accord préélectoral (PAP)

                                                  Avec qui négocier ?

                                                  Le protocole d'accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l'employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d'organisation du scrutin.

                                                  Sur quels sujets négocier ?

                                                  Le protocole d'accord préélectoral définit notamment les points suivants :

                                                  • Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

                                                  • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

                                                  Conditions de validité du protocole d'accord préélectoral

                                                  Pour être valable, le PAP conclu entre l'employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

                                                  Suivant les sujets, l'unanimité des signataires est nécessaire.

                                                  Règles de validité du protocole d'accord préélectoral (PAP)

                                                  Thèmes ouverts à la négociation

                                                  Conditions de validité du PAP

                                                  Répartition du personnel entre les collèges

                                                  Double majorité

                                                  Répartition des sièges dans les différents collèges

                                                  Double majorité

                                                  Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

                                                  Double majorité

                                                  Règles d'organisation et de déroulement des opérations électorales

                                                  Double majorité

                                                  Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

                                                  Double majorité

                                                  Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

                                                  Double majorité

                                                  Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

                                                  Double majorité

                                                  Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

                                                  Accord unanime

                                                  Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

                                                  Accord unanime

                                                  Si aucun accord n'est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

                                                  Si aucune organisation syndicale n'a répondu à l'invitation de l'employeur

                                                  Si aucune organisation syndicale ne s'est manifestée pour négocier le protocole d'accord préélectoral, l'employeur fixe les règles d'organisation du scrutin.

                                                  Publicité du protocole d'accord préélectoral

                                                  Si le protocole d'accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l'afficher dans l'entreprise.

                                                  Électorat, éligibilité et établissement de la liste électorale

                                                  Qui peut être électeur ?

                                                  Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

                                                  • Être salarié de l'entreprise et avoir au moins 3 mois d'ancienneté au 1er tour du scrutin

                                                  • Être âgé de 16 ans au moins

                                                  • Jouir de ses

                                                  À savoir

                                                  pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l'entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l'entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s'ils exercent leur droit de vote dans l'entreprise qui les emploie ou l'entreprise utilisatrice.

                                                  Qui peut se présenter à l'élection ?

                                                  Pour se présenter à l'élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

                                                  • Être âgé de 18 ans au moins

                                                  • Avoir travaillé dans l'entreprise depuis 1 an au moins

                                                  • Ne pas être l'époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l'employeur

                                                  • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d'être électeur et donc d'être élu

                                                  À savoir

                                                  les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l'une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

                                                  Établissement de la liste électorale

                                                  L'employeur établit la liste électorale.

                                                  En l'absence de mentions dans le protocole d'accord préélectoral (PAP), l'employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

                                                  • Nom et prénoms des inscrits

                                                  • Date d'entrée dans l'entreprise

                                                  • Lieu et date de naissance

                                                  Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l'absence de dispositions dans le PAP, l'employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                                  L'employeur actualise la liste électorale si une modification de l'effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L'employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                                  Liste des candidats

                                                  Entreprise comprenant moins de 25 cadres

                                                  Les salariés sont répartis entre 2 collèges :

                                                  • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                                  • 1 collège pour les agents de maîtrise, techniciens, chefs de service, ingénieurs et cadres

                                                  À savoir

                                                  les ingénieurs, chefs de service et cadres ont droit à un représentant du personnel titulaire au sein du second collège.

                                                    Entreprise comprenant plus de 25 cadres

                                                    Les salariés sont répartis entre 3 collèges :

                                                    • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                                    • 1 collège pour les agents de maîtrise et les techniciens

                                                    • 1 collège pour les ingénieurs, chefs de service et cadres

                                                      Établissement des listes

                                                      Les listes sont présentées par collège.

                                                      Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu'il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n'y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

                                                      Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

                                                      Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d'hommes que celle du collège électoral.

                                                      Exemple

                                                      Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d'hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

                                                      Premier tour du scrutin

                                                      Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

                                                      Second tour du scrutin

                                                      Au 2nd tour du scrutin, les candidatures sont libres.

                                                      Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

                                                      Organisation matérielle des élections

                                                      Le vote a lieu en principe pendant le temps de travail dans l'entreprise.

                                                      Matériel de vote

                                                      L'employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

                                                      • Bulletins de vote

                                                      • Enveloppes

                                                      • Possibilité pour le salarié de s'isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

                                                      • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

                                                      Modes de vote

                                                      Le vote est réalisé :

                                                      • À l'urne

                                                      • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L'employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

                                                      • Par voie électronique

                                                      À noter

                                                      le vote par procuration est interdit.

                                                      Bureau de vote

                                                      Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

                                                      • Diriger et contrôler les opérations électorales

                                                      • Procéder au dépouillement

                                                      • Proclamer les résultats

                                                      • Dresser le procès-verbal des élections

                                                      Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

                                                      Scrutin

                                                      Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

                                                      Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c'est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

                                                      Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

                                                      • Le quorum n'est pas atteint au 1er tour

                                                      • Tous les sièges n'ont pas été pourvus au 1er tour

                                                      • Absence de candidatures au 1er tour

                                                      À noter

                                                      le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n'est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l'audience des syndicats à cette élection.

                                                      Résultats de l'élection

                                                      Dépouillement

                                                      Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

                                                      Le bureau de vote compte le nombre d'enveloppes présentes dans l'urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

                                                      Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

                                                      On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d'un ou plusieurs candidats peut être rayé.

                                                      Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

                                                      Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

                                                      • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

                                                      • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

                                                      • Bulletins portant des signes de reconnaissance

                                                      • Bulletins sur lesquels l'ordre de présentation des candidats a été modifié

                                                      • Bulletins sur lesquels le nom d'un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d'une autre liste ou de toute autre personne

                                                      Répartition du nombre de sièges

                                                      L'attribution des sièges s'effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

                                                      • Il est d'abord procédé à l'attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                                      • Puis, s'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                                      • Les candidats sont élus dans l'ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s'effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

                                                      À noter

                                                      lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

                                                      Calcul du quotient électoral

                                                      Le quotient électoral s'obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                                      Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

                                                      Exemple

                                                      3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                                      • 70 inscrits

                                                      • 4 sièges à pourvoir

                                                      • 68 suffrages valablement exprimés

                                                      Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                                      Les résultats du vote sont :

                                                      • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                                      • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                                      • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                                      La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                                      • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                                      • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                                      • Liste C : 16 / 1 = 16

                                                      Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

                                                      • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                                      • Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

                                                      Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

                                                      Calcul de la plus forte moyenne

                                                      S'il n'a été pourvu à aucun siège ou s'il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s'obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                                      Exemple

                                                      1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                                      • 70 inscrits

                                                      • 4 sièges à pourvoir

                                                      • 68 suffrages valablement exprimés

                                                      Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                                      Les résultats du vote sont :

                                                      • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                                      • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                                      • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                                      La moyenne des voix de chaque liste s'obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                                      • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                                      • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                                      • Liste C : 16 / 1 = 16

                                                      Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu'elle recueille contient le quotient électoral :

                                                      • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                                      Les listes B et C n'atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

                                                      • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                      • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

                                                      • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                                      La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 2e siège à la liste B.

                                                      • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                      • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                                      • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                                      La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l'attribution du 3e siège à la liste C.

                                                      • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                      • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                                      • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

                                                      La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

                                                      Les résultats des élections sont :

                                                      • Liste A : 2 sièges

                                                      • Liste B : 1 siège

                                                      • Liste C : 1 siège

                                                      Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

                                                      Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

                                                      L'employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l'élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d'accord préélectoral dans les meilleurs délais.

                                                      Dès l'établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

                                                      • Nombre de sièges revenant à chaque liste

                                                      • Nom des élus

                                                      • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

                                                      L'affichage du procès-verbal n'est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d'accord préélectoral.

                                                      À noter

                                                      la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

                                                      Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

                                                      Procès-verbal de carence

                                                      Lorsque le CSE n'a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l'employeur. Le procès-verbal de carence est :

                                                      • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

                                                      • Transmis dans les 15 jours à l'inspecteur du travail par tout moyen

                                                      • Transmis au prestataire agissant pour le ministère du travail dans les 15 jours suivant l'élection

                                                      Litiges

                                                      L'élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l'employeur, les salariés de l'entreprise et les organisations syndicales.

                                                      Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

                                                      Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

                                                      Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

                                                      Sujet

                                                      Délai

                                                      Électorat

                                                      Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                      Composition des listes électorales

                                                      Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                      Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

                                                      Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                      Régularité de l'élection

                                                      Dans les 15 jours calendaires qui suivent l'élection

                                                      Désignation de représentants syndicaux

                                                      Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

                                                      Les décisions administratives du  Dreets  ou de l'inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

                                                      Il s'agit des décisions portant sur les sujets suivants :

                                                      • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

                                                      • Dérogations aux conditions d'ancienneté pour être électeur ou être éligibles

                                                      La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

                                                      À noter

                                                      il n'est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

                                                      Pour en savoir plus

                                                      Et aussi...

                                                        Textes de référence