Direction des Services Techniques / Service Espaces verts

Un assistant administratif H/F

La Ville d’Enghien-les-Bains, 11 470 habitants, située à 14 km de Paris, station thermale et touristique (surclassée de 20 000 à 40 000 habitants) qui constitue l’un des principaux pôles d’attractivité résidentiels et touristiques du département du Val d’Oise recherche pour sa Direction de la Voirie et des Espaces Verts :

Publié le

 

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, ouvert aux agents titulaires et par voie dérogatoire aux agents contractuels.

 

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de la Voirie et des Espaces Verts, vos missions principales sont :

Mission 1 : Gestion des arrêtés temporaires et des arrêtés permanents

  • Rédaction, mise en forme, relecture, des arrêtés temporaires et des arrêtés permanents,
  • Suivi du circuit de signatures, envoi au demandeur puis archivage
  • Garantir le suivi, les délais de traitement et la qualité des réponses apportées en renseignant les tableaux de bord et en tenant à jour l’état de traitement des demandes d’arrêtés,
  • Réalisation du plan de déviation, le cas échéant,
  • Suivi du règlement de la redevance associée le cas échéant,
  • Transmission hebdomadaire des arrêtés et retranscription sur un plan.

Mission 2 : Secrétariat de la directrice du service 

 

  • Rédaction de courriers, de mails, de notes et des comptes-rendus de réunions, suivi du circuit de signatures, transmission,
  • Préparer les dossiers pour les commissions et le conseil municipal, rédaction des notes de synthèse et délibérations,
  • Préparer les dossiers de demandes de subvention, rédaction et saisie sur les plateformes dédiées (conseil départemental, régional, fonds national…) puis transmission au gestionnaire administratif et financier des Services techniques.

Mission 3 : Organisation du service 

  • Réaliser les comptes-rendus de la réunion hebdomadaire du service Voirie, et en assurer son suivi,
  • Prendre en charge l’organisation logistique des réunions,
  • Préparer les dossiers afférents aux réunions du service,
  • Suivre le planning de présence du service Voirie et Espaces verts (tableau des congés, absences et formations),
  • Suivre le planning des astreintes décisionnelles du service Voirie et Espaces verts.

Activités complémentaires :

  • Assurer ponctuellement les missions de la seconde assistante du service voirie durant ses congés


Rémunération statutaire relative aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux selon le profil, régime indemnitaire mensuel, prime liée à l’entretien professionnel, carte tickets restaurants, CNAS, participation à la prévoyance.

Pas de télétravail.


CV et lettre de motivation à transmettre uniquement à l’adresse suivante : rh@enghien95.fr