Ecole de Musique et de Danse

Chargé de Scolarité (H/F)

La ville d'Enghien-les-Bains recrute un Chargé de Scolarité (H/F) pour l'Ecole de Musique et de Danse.

Publié le

CADRE STATUTAIRE :

  • Rédacteur

POSITIONNEMENT DU POSTE :

  • Poste rattaché à l'Ecole de Musique et de Danse.

ACTIVITÉS DU POSTE : 

Gestion de la scolarité :

  • Organisation du service, conception des outils et des procédures.
  • Participation aux processus d'inscriptions, préparation et organisation des inscriptions, réalisation des documents, saisie des inscriptions sur le logiciel OPUS CONCERTO.
  • Accueil, information et suivi des inscriptions pédagogiques des élèves.
  • Suivi de la facturation, des demandes de remboursement, des réclamations des usagers.
  • Élaboration des divers calendriers (inscriptions/réinscriptions, des examens de fin d'année, de rentrée organisation des journées d'accueil (portes ouvertes, rencontres avec les nouveaux élèves).
  • Elaboration de tout type de statistiques diverses, mise à jour des bases de données (scolarité), élaboration de courriers, classement et archivages des données, réservation de salles.
  • Participation aux réunions hebdomadaires de direction.

Gestion des activités pédagogiques :

  • Coordination et suivi organisationnel des cours et ateliers (plannings, affectation des élèves, réservation et aménagement des salles).
  • Organisation des réunions pédagogiques et des conseils d'établissement.
  • Transmissions de CR des réunions.
  • Communication interne : Contrôles continus et des examens, mise place des documents avec les professeurs, e-mailing, suivi, coordination des moyens humains et techniques.
  • Communication externe : Mise à jour et animation du site de l'école, des écrans internes d'information, des réseaux sociaux Facebook, etc.
  • Saisie et suivi de bon de commande, lransmissions et relations auprès des services financiers et marchés, suivis des fournisseurs.
  • Accueil téléphonique et physique : accueil des usagers et du personnel enseignant.

Activités complémentaires :

  • Préparation des contenus des événements externes de l'école (concerts, soirées, etc...).
  • Validation des programmes, suivi avec les professeurs impliqués, comptes rendus des réunions et reporting, suivi RH, suivi de publication, e-mailing et suivi des réservations auprès des professeurs, des parents, des élèves, des élus, et des services.

MOYENS MATÉRIELS À DISPOSITION 

  • Ordinateur avec bureautique
  • Logiciels métiers (OPUS CONCERTO)
  • lmprimante photocopieuse-fax-Scanner-Téléphone
  • Fourniture de bureau et Mobilier.

PROFIL DU CANDIDAT

  • Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
  • Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique.
  • Connaissance des logiciels-métiers : Bureautique, base des logiciels de communication et web et logiciel OpUS
    CONCERTO.
  • Solide compétence administratives, RH, financières et de la comptabilité publique.
  • Capacité de réflexion, d'analyse, de synthèse.
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelle.
  • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Respect des échéances.
  • Savoir travailler en équipe.

TEMPS DE TRAVAIL  :

  • Hebdomadaire : temps complet 37 h.
  • Horaires : horaires décalés (en correspondance avec les horaires d'ouverture au public de école).
  • Lieu de travail : Ecole de Musique et de Danse.
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021

RÉMUNÉRATION :

  • Rémunération statutaire + IFSE
  • Tickets Restaurant / prime lié à l'entretien professionnel / CNAS

 

Candidature à l'attention de Monsieur le maire par mail uniquement à : rh@enghien95.fr